Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung im Unternehmen
Effizient, rechtskonform und zukunftssicher – mit GMELCH IT-Systeme in München.
Unternehmen in Deutschland sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen. Ziel ist es, Arbeitnehmerrechte zu stärken und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben zu gewährleisten. Diese Pflicht erfordert nicht nur rechtliche Aufmerksamkeit, sondern auch durchdachte organisatorische und technische Lösungen.
Digitale Zeiterfassung & Abwesenheitsverwaltung mit absence.io
Effiziente Zeiterfassung und smarte Abwesenheitsverwaltung – mit GMELCH IT-Systeme in München.
absence.io ist ein cloudbasierter Anbieter für smarte HR-Software mit Sitz in München. Das Unternehmen hat sich auf digitale Tools für die einfache und effiziente Verwaltung von Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Personalakten sowie Reisekosten spezialisiert – ideal für kleine und mittelständische Unternehmen.
Die benutzerfreundliche Software ist sowohl über den Browser als auch per App nutzbar und lässt sich nahtlos in bestehende Systeme wie Google Workspace, Microsoft 365 oder Slack integrieren. Dank Serverstandorten in Deutschland und höchsten Datenschutzstandards erfüllt absence.io zudem alle Anforderungen an eine sichere und rechtskonforme Datenverarbeitung.
Gegründet wurde das Unternehmen 2014 und ist heute Teil der softgarden-Gruppe sowie der Grupa Pracuj S.A. – einem der führenden HR-Tech-Unternehmen Europas. Zu den Kunden zählen bekannte Namen wie Check24, Doodle und Red Bull. Mittlerweile nutzen über 100.000 Menschen weltweit die Lösungen von absence.io zur digitalen HR-Organisation.
Warum absence.io?
Effizienz, Transparenz und Rechtssicherheit für Ihre Personalprozesse – in einer Lösung gebündelt.
- Arbeitszeiten einfach erfassen – mobil & webbasiert
- Abwesenheiten übersichtlich und automatisch verwalten
- Mitarbeiterdaten sicher & digital aufbewahren
- Integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT
- 100 % DSGVO-konform – Hosting in Deutschland
HR einfach digital – mit absence.io
Verabschieden Sie sich von Excel-Listen und Papierchaos: Mit absence.io verwalten Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Mitarbeiterdaten zentral, sicher und digital – ideal für kleine und mittelständische Unternehmen.
Ihre Vorteile auf einem Blick:
Digitale Zeiterfassung
Erfassen Sie Kommen, Gehen, Pausen und Überstunden einfach per App oder Web. Transparent, rechtssicher und 100 % DSGVO-konform.
absence.io in eigene Schnittstellen und APIs integrieren
Sie können absence.io ganz nach ihren Bedürfnissen integrieren. Gerne unterstützen wir sie bei der Integration.
Direkte Software-Anbindung ermöglicht eine reibungslose Kommunikation zwischen verschiedenen Systemen.
Die Integration mit unserer offenen API kann individuell an die Bedürfnisse des Kunden angepasst werden. Standardmäßig bieten wir direkte Anbindungen zu Google, Microsoft und Slack an.
Effiziente Schnittstellen zu Google, Outlook & Co.
Neben der klassischen Anmeldung per E-Mail bieten wir Ihnen auch die einfache und schnelle Möglichkeit der Anmeldung über Google Workspace und Microsoft 365. Durch die Anbindung an Microsoft können Nutzer über unsere SCIM-Integration direkt aus Microsoft Azure in absence.io angelegt werden.
Slack-Integration für maximale Effizienz
Wer mit Slack arbeitet, kann unsere Slack-Integration nutzen, um z.B. Benachrichtigungen zu erhalten oder Nutzer aus Slack direkt in absence.io zu importieren.

Die Funktionen im Überblick
absence.io vereint alles, was modernes HR-Management braucht – intuitiv bedienbar und flexibel einsetzbar.
Zeiterfassung
Schnell, gesetzeskonform und intuitiv – auch mobil per App.
Sicherheit, auf die Sie sich verlassen können
Ihre Daten sind bei uns in besten Händen – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet und ISO-zertifiziert geschützt.
Als zertifizierter Partner begleiten wir Sie bei der Einführung von absence.io – von der Beratung über die Einrichtung bis zur Mitarbeiterschulung.
- 🇩🇪 Hosting auf deutschen ISO-zertifizierten Servern
- 🔐 Datenschutz nach höchsten Standards (DSGVO)
- 👨💼 Über 100.000 Nutzer weltweit – z. B. Red Bull, Check24 & Doodle

Bereit für den nächsten Schritt?
Testen Sie absence.io jetzt 30 Tage kostenlos – ganz ohne Risiko.
Partnerangebot powered by GMELCH IT-Systeme in München
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GMELCH IT-Systeme begleitet Sie von der Beratung bis zum erfolgreichen Einsatz.
Als offizieller Partner unterstützen wir Sie bei der Einführung und Anpassung von absence.io – persönlich, kompetent und vor Ort.